REKISTERIN JA TIETOSUOJAKUVAUS, HALSING LTD 20.4.2018

Päivitetty 23.1.2024

ASETUKSEN mukaan (MINÄ) 2016/679 EUROOPAN PARLAMENTIN JA NEUVOSTON TIETOJA (GDPR)

Kirjaaja: Halsing Oy, ALV-numero 2418054-4

Osoite: Saukonpaadenranta, Helsinki, Suomi

Yhteystiedot ja -henkilö: www.halsing.fi, lars.sundholm@halsing.fi, +358 44 55 999 66

Rekisteröi nimi: Asiakasrekisteri

Rekisterin käsittelijä(s): Lars Sundholm (artikla 13, 1 d).

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tämä rekisteri on perustettu hoitamaan potentiaalista asiakas- ja palvelusuhdetta (artikla 6, käsittelyn laillisuus, b ja f)

Rekisterin tietosisältö

Rekisterin sisältö koostuu mahdollisen asiakkaan yrityksen ja yhteyshenkilön nimestä sekä yhteystiedoista, kuten sähköpostiosoitteesta, ja/tai puhelinnumero ja yrityksen osoite. Jos yhteys johtaa asiakassuhteeseen, tiedot tilatuista palveluista, asiakkaan toimittama ja laskuttama lisätään rekisteriin.

Säännölliset tietolähteet

Tiedon lähde syntyy yleensä Halsing Oy:n oman toiminnan kautta. Tämä sisältää myös asiakkaat itse (esim. käyntikortteja, sähköpostit tai puhelinyhteystiedot), tai potentiaalisten asiakkaiden etsimisen seurauksena (esim, julkiset rekisterit, kuten Google, Finder ja Fonecta).

Tavalliset tiedonvälitykset

Halsing Oy voi, jos välttämätöntä, luovuttaa tietosi tilitoimistollemme kaikkia kirjanpitoon ja laskutukseen liittyviä tehtäviä varten.

Tiedonsiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Halsing Oy ei siirrä tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Halsing Oy käsittelee kaiken materiaalin pääosin sähköisesti. Tilapäisesti tarvittava manuaalinen materiaali pidetään lukittuna. Sähköiset tiedot suojataan ulkopuolisilta palomuuripohjaisella tietoturvaohjelmalla, sekä vahvat salasanat. Tietoja saa käsitellä vain yksi yhtiön osakkeenomistaja.

Rekisteröidyt oikeudet

Sinulla on oikeus pyytää Halsing Oy:ltä pääsy henkilötietoihisi ja pyytää tällaisten tietojen oikaisemista tai poistamista tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä ja oikeus siirtää tietoja järjestelmästä toiseen. Lisäksi, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, sanotun kuitenkaan rajoittamatta käsittelyn lainmukaisuutta ennen peruuttamista, jos käsittely perustuu artiklaan 6 (1) (a) tai artikkeli 9 (2) (a). Sinulla on myös oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Ohjeita varten, katso www.tietosuoja.fi (Artikla 13, 2b, c, d).

Sinulla on myös oikeus tulla unohdelluksi, joten jos niin haluat, Halsing Oy poistaa tietosi (Artikla 17).

Käyttääksesi yllä mainittuja oikeuksia, lähetä sähköpostia osoitteeseen lars.sundholm@halsing.fi. Ryhdymme toimiin välittömästi, tai viimeistään kuukauden kuluessa sääntelypyynnöstä.

Henkilötietojen säilyttäminen

Tietoja voidaan säilyttää arkistointitarkoituksiin yleisen edun nimissä (Artikla 89). Näin unohdettavaksi haluava ei vahingossa yhdisty uudelleen, jos rekisteröidyn yhteystieto ilmestyy jossain muussa yhteydessä.